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Googleカレンダーに予定が追加されたら、ネクストSFAのアプローチ履歴を登録する
Googleカレンダー ネクストSFA

Googleカレンダーに予定が追加されたら、ネクストSFAのアプローチ履歴を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
ネクストSFA
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーの予定を、都度ネクストSFAにアプローチ履歴として手入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が追加されるだけで、ネクストSFAへのアプローチ履歴登録を自動化できるため、営業活動の記録を円滑にし、管理工数を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleカレンダーとネクストSFAを併用し、アプローチ履歴の登録を手作業で行っている方
  • ネクストSFAへのアプローチ履歴の登録漏れや入力ミスを防ぎたい営業マネージャーの方
  • 営業活動の記録作業を自動化し、より効率的な顧客管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleカレンダーに予定を追加するだけで、ネクストSFAへのアプローチ履歴が自動で登録されるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手動でのデータ入力が削減されることで、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、活動履歴の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleカレンダーとネクストSFAをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を使い、カレンダーの予定情報から顧客名などの必要なテキストを抽出するためのマニュアル(指示)を作成します。
  4. 次に、オペレーションでネクストSFAの「企業情報を検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに企業を特定します。
  5. 最後に、オペレーションでネクストSFAの「アプローチ履歴を登録」アクションを設定し、予定の内容を活動履歴として登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能において、Googleカレンダーの予定からどのような情報を抽出するか、指示内容(プロンプト)を任意で設定できます。
  • ネクストSFAにアプローチ履歴として登録する際、活動内容や対応者など、Googleカレンダーのどの情報を連携させるか任意で設定できます。
■注意事項
  • Googleカレンダー、ネクストSFAのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ネクストSFA
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Googleカレンダー
Googleカレンダー
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ネクストSFA
ネクストSFA
を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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テンプレート

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ネクストSFA
YoomではネクストSFAのAPIとノーコードで連携し、ネクストSFAの操作を自動化できます。 例えば、ネクストSFAの情報で見積書や契約書などの書類の作成を自動化したり、ネクストSFAの情報を他のシステムへ1クリックで連携することが可能です。
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テンプレート

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ネクストSFAの受注登録をトリガーにYoomでkintoneへレコードを自動追加するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、より大切な営業活動へ時間を充てられます。

ネクストSFAに登録された受注情報をYoomが受け取り、Salesforceへ自動登録するフローです。二重入力をなくし入力ミスと作業時間を抑え、営業チームは確認に専念でき常に最新データを保持できます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    案件が登録されたら
    案件が更新されたら
    対応履歴が登録されたら
    対応履歴が更新されたら
    受注情報が登録されたら
    受注情報が更新されたら
    企業が登録されたら
    カレンダー予定が登録されたら
    カレンダー予定が更新されたら
    アプローチ履歴が登録されたら
    アプローチ履歴が更新されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    企業情報取得
    企業情報を検索
    受注情報を取得
    受注情報を登録
    受注情報を更新
    受注に商品を紐づける
    受注情報を検索
    案件情報を取得
    案件情報を検索
    対応履歴情報を取得
    対応履歴情報を検索
    企業担当者情報を取得
    企業担当者情報を検索
    売上情報を登録
    売上情報を検索
    売上情報を取得
    売上情報の削除
    売上情報を更新
    企業を登録
    企業を更新
    案件を登録
    企業一覧を取得
    担当者一覧を取得
    案件を更新
    案件一覧を取得
    対応履歴一覧を取得
    対応履歴を登録
    対応履歴を更新
    カレンダー予定を登録
    カレンダー予定を検索
    カレンダー予定を更新
    カレンダー予定を削除
    アプローチ履歴を検索
    アプローチ履歴を登録
    アプローチ履歴を更新
    アプローチを削除
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
フローボットトリガー
    案件が登録されたら
    案件が更新されたら
    対応履歴が登録されたら
    対応履歴が更新されたら
    受注情報が登録されたら
    受注情報が更新されたら
    企業が登録されたら
    カレンダー予定が登録されたら
    カレンダー予定が更新されたら
    アプローチ履歴が登録されたら
    アプローチ履歴が更新されたら
フローボットオペレーション
    企業情報取得
    企業情報を検索
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    受注情報を登録
    受注情報を更新
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    受注情報を検索
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    対応履歴情報を検索
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