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ネクストSFAでカレンダーの予定が更新されたら、Googleカレンダーも更新する
Googleカレンダー ネクストSFA

ネクストSFAでカレンダーの予定が更新されたら、Googleカレンダーも更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
ネクストSFA
を自動連携できます。
■概要
ネクストSFAで管理しているカレンダーの予定を、都度Googleカレンダーにも手作業で登録していませんか?二重入力の手間がかかるだけでなく、更新漏れによって重要な商談の機会を逃してしまうリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、ネクストSFAのカレンダーで予定が更新されると、Googleカレンダーにも自動で反映されます。手作業によるスケジュール管理の課題を削減し、正確で効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ネクストSFAとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
  • 手作業によるカレンダーの予定更新漏れや、入力ミスによるトラブルを防ぎたい方
  • チーム全体のスケジュール管理を効率化し、営業活動の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • ネクストSFAで予定を更新するだけで、Googleカレンダーにも自動で同期されるため、スケジュール管理にかかる時間を短縮できます。
  • 手入力による更新漏れや日時の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な予定の把握を可能にします。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ネクストSFAとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでネクストSFAを選択し、「カレンダー予定が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します。
  4. 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、特定した予定をネクストSFAの情報に基づいて更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleカレンダーで予定を検索、更新するアクションでは、対象とするカレンダーを任意で設定できます。個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、運用に合わせて指定してください。
  • ネクストSFAからGoogleカレンダーの予定に反映させる情報は任意で設定可能です。予定のタイトルや日時、詳細情報など、連携したい項目を自由に選択してください。
■注意事項
  • ネクストSFA、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Google スプレッドシート
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ネクストSFA
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ネクストSFA
ネクストSFA
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使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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YoomではネクストSFAのAPIとノーコードで連携し、ネクストSFAの操作を自動化できます。 例えば、ネクストSFAの情報で見積書や契約書などの書類の作成を自動化したり、ネクストSFAの情報を他のシステムへ1クリックで連携することが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    案件が登録されたら
    案件が更新されたら
    対応履歴が登録されたら
    対応履歴が更新されたら
    受注情報が登録されたら
    受注情報が更新されたら
    企業が登録されたら
    カレンダー予定が登録されたら
    カレンダー予定が更新されたら
    アプローチ履歴が登録されたら
    アプローチ履歴が更新されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    企業情報取得
    企業情報を検索
    受注情報を取得
    受注情報を登録
    受注情報を更新
    受注に商品を紐づける
    受注情報を検索
    案件情報を取得
    案件情報を検索
    対応履歴情報を取得
    対応履歴情報を検索
    企業担当者情報を取得
    企業担当者情報を検索
    売上情報を登録
    売上情報を検索
    売上情報を取得
    売上情報の削除
    売上情報を更新
    企業を登録
    企業を更新
    案件を登録
    企業一覧を取得
    担当者一覧を取得
    案件を更新
    案件一覧を取得
    対応履歴一覧を取得
    対応履歴を登録
    対応履歴を更新
    カレンダー予定を登録
    カレンダー予定を検索
    カレンダー予定を更新
    カレンダー予定を削除
    アプローチ履歴を検索
    アプローチ履歴を登録
    アプローチ履歴を更新
    アプローチを削除
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
フローボットトリガー
    案件が登録されたら
    案件が更新されたら
    対応履歴が登録されたら
    対応履歴が更新されたら
    受注情報が登録されたら
    受注情報が更新されたら
    企業が登録されたら
    カレンダー予定が登録されたら
    カレンダー予定が更新されたら
    アプローチ履歴が登録されたら
    アプローチ履歴が更新されたら
フローボットオペレーション
    企業情報取得
    企業情報を検索
    受注情報を取得
    受注情報を登録
    受注情報を更新
    受注に商品を紐づける
    受注情報を検索
    案件情報を取得
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    対応履歴情報を取得
    対応履歴情報を検索
    企業担当者情報を取得
    企業担当者情報を検索
    売上情報を登録
    売上情報を検索
    売上情報を取得
    売上情報の削除
    売上情報を更新
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    案件を更新
    案件一覧を取得
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    対応履歴を更新
    カレンダー予定を登録
    カレンダー予定を検索
    カレンダー予定を更新
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    アプローチ履歴を検索
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