定期的にAsanaでゴール一覧を取得しNotionに追加する
定期的にAsanaでゴール一覧を取得しNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Asanaで管理しているゴールの進捗共有やバックアップのために、定期的に情報をNotionなどへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業による転記は更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、定期的にAsanaからゴール一覧を取得し、Notionのデータベースへ自動で追加する一連の業務を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのゴール情報をNotionで集約・管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
- 定期的にAsanaのゴール一覧を取得し、チームに進捗を共有する必要があるプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトのゴール情報を一元管理し、業務の可視化と効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってAsanaからゴール一覧を自動で取得しNotionへ追加するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが削減されるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、任意のタイミングでフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「ゴール一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を使い、取得したゴール一覧の情報を一つずつ処理するように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Asanaの「ゴール詳細を取得する」アクションを設定し、各ゴールの詳細な情報を取得します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したゴールの情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい曜日や時間帯などを任意で設定してください。
- Asanaでゴール一覧を取得するアクションでは、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください。
- 繰り返し機能では、前段のAsanaで取得したゴール一覧の情報をもとに、繰り返し処理を実行するように設定します。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースや、Asanaから取得したどの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
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特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
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セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
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特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
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チームにユーザーを追加
タスクを完了にする
タスクを更新
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）特定のオブジェクトのステータスが更新されたら特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックする
