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Googleフォームに回答が送信されたら、Backlogにカスタム属性を含めて課題を追加する
Backlog Googleフォーム

Googleフォームに回答が送信されたら、Backlogにカスタム属性を含めて課題を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼を、一件ずつ手作業でBacklogに転記していませんか? 特に、Backlogで課題を追加する際にカスタム属性まで設定する作業は手間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容をもとに、Backlogへカスタム属性を含めた課題を自動で追加することが可能となり、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームからの依頼をBacklogで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
  • Backlogで課題を追加する際、カスタム属性の入力を自動化してミスを防ぎたいと考えている方
  • フォームからの受付を起点としたタスク管理プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの回答を起点にBacklogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いやカスタム属性の設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとBacklogをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出を選択し、Googleフォームで取得した値からBacklogのカスタム値を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加(複数選択カスタムフィールド)」アクションを設定します。この設定で、フォームの回答内容をBacklogの課題に反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
  • Backlogの課題追加オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、件名や詳細、カスタム属性などの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
Backlog
Microsoft Teams
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
Backlog
Airtable
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する
Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。 このテンプレートを使うと、受注後に対応する必要のある定型的なタスクをBacklogに自動追加できるため、タスクの対応漏れを防ぐと同時に迅速なタスク処理につながります。
Backlog
Salesforce
Backlogの課題を定期的にSalesforceに一括登録する
このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Backlog
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Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する
Backlogの課題ステータス変更をトリガーにGitLabのIssueを自動更新するワークフローです。手動同期の時間削減と更新漏れ・誤設定を防ぎ、開発チームの情報を常に最新に保てます。
Backlog
Chatwork
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
Chatwork投稿をきっかけにBacklogへ課題を自動登録するYoomのフローです。手作業転記の時間と入力ミスを減らし、タスク漏れなく確実にプロジェクトを進行できます。
Backlog
Salesforce
Backlogの課題ステータスが変更されたら対応するSalesforceのステータスも更新する
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使用しているアプリについて
Backlog
Backlog
を使ったテンプレート

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このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
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Backlog
YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
テンプレート
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類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しい課題が追加されたら
    課題が追加または更新されたら
    新しいプロジェクトが追加されたら
    課題にコメント(Webhook)
    課題の追加(Webhook)
    課題の更新(Webhook)
    課題の削除(Webhook)
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    特定のプロジェクトの課題一覧を取得
    課題の追加
    課題情報の取得
    課題の状態を更新
    種別の一覧を取得
    プロジェクトの追加
    プロジェクトの一覧を取得
    添付ファイルの送信
    課題コメントの追加
    課題コメントにファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    カテゴリー一覧の取得
    課題を更新
    課題のカスタム属性を更新
    課題の削除
    課題添付ファイルのダウンロード
    課題の追加(親課題に紐づけ)
    ユーザーを追加
    ユーザーを更新
    ユーザーを取得
    ユーザーを削除
    課題を検索
    優先度の一覧を取得
    課題の状態一覧を取得
    Gitリポジトリの一覧を取得
    Gitリポジトリの詳細を取得
    課題の追加(複数選択カスタムフィールド)
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
フローボットトリガー
    新しい課題が追加されたら
    課題が追加または更新されたら
    新しいプロジェクトが追加されたら
    課題にコメント(Webhook)
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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