■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼を、一件ずつ手作業でBacklogに転記していませんか? 特に、Backlogで課題を追加する際にカスタム属性まで設定する作業は手間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容をもとに、Backlogへカスタム属性を含めた課題を自動で追加することが可能となり、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をBacklogで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Backlogで課題を追加する際、カスタム属性の入力を自動化してミスを防ぎたいと考えている方
- フォームからの受付を起点としたタスク管理プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にBacklogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いやカスタム属性の設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBacklogをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出を選択し、Googleフォームで取得した値からBacklogのカスタム値を設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加(複数選択カスタムフィールド)」アクションを設定します。この設定で、フォームの回答内容をBacklogの課題に反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Backlogの課題追加オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、件名や詳細、カスタム属性などの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。