Googleフォームに回答が送信されたら、Backlogにカスタム属性を含めて課題を追加する
Googleフォームに回答が送信されたら、Backlogにカスタム属性を含めて課題を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼を、一件ずつ手作業でBacklogに転記していませんか？ 特に、Backlogで課題を追加する際にカスタム属性まで設定する作業は手間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容をもとに、Backlogへカスタム属性を含めた課題を自動で追加することが可能となり、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームからの依頼をBacklogで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Backlogで課題を追加する際、カスタム属性の入力を自動化してミスを防ぎたいと考えている方
- フォームからの受付を起点としたタスク管理プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にBacklogへ自動で課題が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いやカスタム属性の設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBacklogをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出を選択し、Googleフォームで取得した値からBacklogのカスタム値を設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加（複数選択カスタムフィールド）」アクションを設定します。この設定で、フォームの回答内容をBacklogの課題に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Backlogの課題追加オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、件名や詳細、カスタム属性などの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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新しいプロジェクトが追加されたら
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課題の追加（Webhook）
課題の更新（Webhook）
課題の削除（Webhook）
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
特定のプロジェクトの課題一覧を取得
課題の追加
課題情報の取得
課題の状態を更新
種別の一覧を取得
プロジェクトの追加
プロジェクトの一覧を取得
添付ファイルの送信
課題コメントの追加
課題コメントにファイルを添付
ユーザーの一覧を取得
カテゴリー一覧の取得
課題を更新
課題のカスタム属性を更新
課題の削除
課題添付ファイルのダウンロード
課題の追加（親課題に紐づけ）
ユーザーを追加
フローボットトリガー
新しい課題が追加されたら課題が追加または更新されたら新しいプロジェクトが追加されたら課題にコメント（Webhook）課題の追加（Webhook）課題の更新（Webhook）課題の削除（Webhook）
フローボットオペレーション
特定のプロジェクトの課題一覧を取得課題の追加課題情報の取得課題の状態を更新種別の一覧を取得プロジェクトの追加プロジェクトの一覧を取得添付ファイルの送信課題コメントの追加課題コメントにファイルを添付ユーザーの一覧を取得カテゴリー一覧の取得課題を更新課題のカスタム属性を更新課題の削除課題添付ファイルのダウンロード課題の追加（親課題に紐づけ）ユーザーを追加ユーザーを更新ユーザーを取得ユーザーを削除課題を検索優先度の一覧を取得課題の状態一覧を取得Gitリポジトリの一覧を取得Gitリポジトリの詳細を取得課題の追加（複数選択カスタムフィールド）バージョン（マイルストーン）一覧を取得バージョン（マイルストーン）を追加バージョン（マイルストーン）を更新バージョン（マイルストーン）を削除
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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