■概要
クラウドBOTの実行完了を都度確認し、関係者に連絡するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、ボットの実行完了を待って次の作業に移る場合、確認の遅れが業務全体の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTとSlackの連携を自動化し、ボットの実行が完了したタイミングで即座に指定のSlackチャンネルへ通知を送信できるため、手動での確認や連絡作業から解放され、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドBOTの実行結果をチームに共有する作業を効率化したい方
- クラウドBOTとSlackを連携させ、手作業での通知業務をなくしたいと考えている方
- RPAの実行状況をリアルタイムで把握し、業務の迅速化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドBOTの実行完了を自動で検知しSlackへ通知するため、状況確認や連絡にかかる時間を短縮できます
- 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドBOTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ボットの実行完了情報を特定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署に関連する実行結果のみを共有することが可能です
■注意事項
- クラウドBOT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。