「クラウドBOTでボットを実行したけど、いつ終わるか毎回確認するのが面倒…」
このように、クラウドBOTの実行結果の確認や、Slackへの報告作業に手間を感じていませんか？
もし、クラウドBOTでのボット実行完了を検知して、その結果を自動でSlackに通知する仕組み があれば、これらの手作業から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も必要ありません。 ぜひこの記事を参考に業務の自動化を進めて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはクラウドBOTとSlackを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
クラウドBOTでボットの実行が完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
クラウドBOTの実行完了を都度確認し、関係者に連絡するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、ボットの実行完了を待って次の作業に移る場合、確認の遅れが業務全体の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTとSlackの連携を自動化し、ボットの実行が完了したタイミングで即座に指定のSlackチャンネルへ通知を送信できるため、手動での確認や連絡作業から解放され、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドBOTの実行結果をチームに共有する作業を効率化したい方 クラウドBOTとSlackを連携させ、手作業での通知業務をなくしたいと考えている方 RPAの実行状況をリアルタイムで把握し、業務の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTの実行完了を自動で検知しSlackへ通知するため、状況確認や連絡にかかる時間を短縮できます 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドBOTとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ボットの実行完了情報を特定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署に関連する実行結果のみを共有することが可能です ■注意事項
クラウドBOT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTとSlackの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にクラウドBOTとSlackを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：クラウドBOT ／ Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、クラウドBOTでボットの実行が完了したら、Slackに通知するフロー を作成していきます！
クラウドBOTとSlackをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー クラウドBOTのトリガー設定およびSlackのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
クラウドBOTでボットの実行が完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
クラウドBOTの実行完了を都度確認し、関係者に連絡するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、ボットの実行完了を待って次の作業に移る場合、確認の遅れが業務全体の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTとSlackの連携を自動化し、ボットの実行が完了したタイミングで即座に指定のSlackチャンネルへ通知を送信できるため、手動での確認や連絡作業から解放され、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドBOTの実行結果をチームに共有する作業を効率化したい方 クラウドBOTとSlackを連携させ、手作業での通知業務をなくしたいと考えている方 RPAの実行状況をリアルタイムで把握し、業務の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTの実行完了を自動で検知しSlackへ通知するため、状況確認や連絡にかかる時間を短縮できます 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドBOTとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ボットの実行完了情報を特定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署に関連する実行結果のみを共有することが可能です ■注意事項
クラウドBOT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：クラウドBOTとSlackをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1,クラウドBOTのマイアプリ連携方法
検索窓にクラウドBOTと入力し、表示された候補から選択しましょう。
ログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
アクセス許可を要求されるので、連携を有効にして「許可する」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
クラウドBOTでボットの実行が完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
クラウドBOTの実行完了を都度確認し、関係者に連絡するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、ボットの実行完了を待って次の作業に移る場合、確認の遅れが業務全体の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、クラウドBOTとSlackの連携を自動化し、ボットの実行が完了したタイミングで即座に指定のSlackチャンネルへ通知を送信できるため、手動での確認や連絡作業から解放され、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドBOTの実行結果をチームに共有する作業を効率化したい方 クラウドBOTとSlackを連携させ、手作業での通知業務をなくしたいと考えている方 RPAの実行状況をリアルタイムで把握し、業務の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTの実行完了を自動で検知しSlackへ通知するため、状況確認や連絡にかかる時間を短縮できます 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドBOTとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ボットの実行完了情報を特定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署に関連する実行結果のみを共有することが可能です ■注意事項
クラウドBOT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3：クラウドBOTにボットの実行が完了したら起動するトリガー設定 まずは、
トリガー（フロー起動のきっかけ） の設定を行いましょう。
「ボットの実行が完了したら」という項目をクリックしてください。
続いて、 WebhookURLを登録をおこないます。
設定が完了したら「WebhookURLを登録」ボタンをクリックしましょう。
続いて、トリガーの動作テストをおこないます。
Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしてください。取得した値 が表示されるので確認しましょう。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4:Slackのチャンネルにメッセージを送る 続いて、クラウドBOTで実行が完了したボットのデータを引用しSlackのチャンネルにメッセージを自動で送る設定をおこないます。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
投稿先のチャンネルIDは、枠欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のチャンネルを選択しましょう。
・ SlackのチャンネルIDの確認方法
メッセージは自由に設定可能です。※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用可能です。
Slackに自動でメッセージが送られているので、忘れずにメッセージの内容を確認してください。
ステップ5:トリガーをONにする すべての設定が完了すると、下記の画面が表示されるので「トリガーをON」に設定しましょう。
これで、
「クラウドBOTでボットの実行が完了したら、Slackに通知する」 フローの完成です！
クラウドBOTやSlackのAPIを使ったその他の自動化例 クラウドBOTやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
クラウドBOTを使った自動化例 ボット実行完了後にファイルを取得してGoogle DriveやDropboxへ保存したり、テキスト情報をkintoneやChatworkへ登録・通知したりできます。また、スケジュール設定による自動起動や、メール受信を起点としたボット実行から結果の格納までを自動化することも可能です。
クラウドBOTで業務処理が完了したら、Todoistに次のアクションをタスク登録する
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■概要
クラウドBOTでのRPA処理が完了した後、次のアクションをTodoistに手作業で登録するのは手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れに繋がることもあります。 このワークフローは、そうした課題を解消するために設計されており、クラウドBOTとTodoistを連携させ、ボットの実行完了をトリガーとしてTodoistへ自動でタスク登録することを可能にします。手作業による非効率な業務をなくし、重要なタスクの実行を確実にします。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドBOTでの処理後に発生する後続タスクの管理に課題を感じている方 Todoistへのタスク登録を手作業で行っており、入力漏れや遅延を防ぎたい方 クラウドBOTとTodoistを連携させ、一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTでの処理完了後、自動でタスクがTodoistに登録されるため、手作業でのタスク入力や転記にかかる時間を短縮することができます。 タスク登録が自動化されることで、手作業による登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドBOTとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでクラウドBOTを選択し、「ボットの実行が完了したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能を活用し、Todoistに登録するタスク内容のテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します。 さらに、オペレーションでAI機能を活用し、トリガーで取得した情報などから必要なテキストを抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで生成・抽出した情報を基にタスクを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクのタイトルや説明文などを任意の内容に設定してください。前のステップでAIが生成したテキストや、クラウドBOTの実行結果から取得した情報などを活用して、動的なタスク内容を設定することも可能です。 ■注意事項
クラウドBOT、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxにアップロードする
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■概要
クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTとDropboxを併用している方
・クラウドBOTで生成したレポートやデータをDropboxに自動で保存し、一元管理したい方
・手作業でのファイルダウンロード・アップロードの手間を省きたい方
2.Dropboxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・担当企業ごとにファイル格納している営業アシスタントや経理担当
・帳票の種類ごとにまとめる必要のある事務職員やオフィスマネージャー
・テーマごとにファイルを分別している方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
・生成されたファイルをDropboxで共有し、チームメンバーとの共同作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・クラウドBOTでのボットの完了をトリガーに自動でDropboxにファイルをダウンロードすることができるため、手作業による手間を省き、業務の効率化につながります。
・ファイルをDropboxの指定の場所に格納することで、格納場所を間違えるなどのミスを防ぐことができます。
・クラウドBOTで処理されたファイルがDropboxに自動的に集約されるため、ファイルの一元管理が可能になります。
・手入力によるファイルの取り扱いミスやアップロードミスを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
クラウドBOTは24時間365日稼働できるため、時間や場所を問わずファイル処理を実行することができます。
■注意事項
・Dropbox、クラウドBOTのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日定時にクラウドBOTを自動的に起動する設定を行います。
定時起動を利用することで、特定のタスクやワークフローを自動化し、効率的な業務を実現することが可能です。
■設定方法
1.スケジュールトリガーで曜日指定と時刻指定をしてください。
2.クラウドBOTで「ボットを実行」アクションで起動させたいBOTを指定してください。
■注意事項
・ 設定した起動時刻になるまでに多少のタイムラグが発生する場合があります。
・定時起動の設定内容は必要に応じて変更してください。
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をChatworkに通知する
試してみる
■概要
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTを業務で使用している方
・クラウドBOTを使用してWebページ上のテキストを収集している方
・特定の情報を取りまとめているデータ管理者
2.コミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・日常的な業務のやり取りでChatworkを使用しているチームメンバー
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
RPAを使用してテキストの取得を自動化するケースにおいて、取得した情報を手動でコミュニケーションツールに連携すると非効率です。
取得した情報をヒューマンエラーなく効率的に連携したいと考える方にこのフローは適しています。
Chatworkと連携する際は、特定のルーム・ユーザーを設定できるため、BOTの種類に応じてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・クラウドBOT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTで自動で情報や画像データの取得などを行う企業の担当者
・Web上の情報収集を行うマーケティング担当
・企業名やメールアドレスを取りまとめる営業担当
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
RPAなどのツールを使って情報の取得までは自動化できたのに、その確認やチームへの共有作業が手動では面倒な作業のままです。
せっかく情報の取得を自動化したのだから、確認やチーム共有も自動で行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・クラウドBOT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をkintoneにレコード登録する
試してみる
■概要
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をkintoneにレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTを使用して情報取得などを自動化している企業の方
・必要な情報をWebから集めているうマーケティング担当
・競合企業の情報を定期的に取得している営業担当
2.kintoneを利用して情報管理や案件管理を行なっている方
・案件ごとにナンバリングを行う営業アシスタント
・取得した情報ごとに番号管理している事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
RPAツールを使用して情報収集の自動化をした後、情報の管理はチーム共有のためには重要なことの一つです。
レコードの登録を自動化をして、精度の高い情報管理をしたいと考える人にこのフローは適しています。
■注意事項
・クラウドBOT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTでファイルダウンロードのボット実行が完了したら、そのファイルをOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、取得したファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTでRPAを組んでおり、その後の処理に手間を感じている方
2.クラウドBOTとMicrosoft365を社内システムとして組み合わせて利用されている方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTを用いて取得した情報を別のアプリにアップロードしたい場合、連携をしていなければ非常に面倒な作業になります。
このテンプレートでは、クラウドBOT実行後の処理を簡単に自動化できる内容となっており、今回のようにOneDriveに対して取得したファイルを自動アップロードすることができます。
■注意事項
・クラウドBOT、OneDriveをYoomと連携してください。
・OneDriveとの連携は、Microsoft365のご利用が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxにアップロードする
試してみる
■概要
クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.自動で画像の取得等を行いたい方
・企業の広告等を作成するコンテンツ作成担当者やマーケティング担当者
・画像を使用したプレゼン資料等を作成しているイベントプランナーやセミナー担当者
2.Boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・担当企業ごとにファイル格納している営業アシスタントや経理担当
・帳票の種類ごとにまとめる必要のある事務職員やオフィスマネージャー
・テーマごとにファイルを分別している方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・クラウドBOTでのボットの完了をトリガーに自動でファイルをダウンロードすることができるため、手作業による手間を省き、業務の効率化につながります。
・ファイルをBoxの指定の場所に格納することで、格納場所を間違えるなどのミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Box、クラウドBOTのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする
試してみる
■概要
クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.自動で画像の取得等を行いたい方
・企業の広告等を作成するコンテンツ作成担当者やマーケティング担当者
・画像を使用したプレゼン資料等を作成しているイベントプランナーやセミナー担当者
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・担当企業ごとにGoogle Driveのファイルへ格納している営業アシスタントや経理担当
・帳票の種類ごとにまとめる必要のある事務職員やオフィスマネージャー
・テーマごとにファイル管理している方
■このテンプレートを使うメリット
新しいボットの実行フローを導入すると、様々な設定や連携が必要になり、その中でもファイルの取得とアップロードなどは一つの手間です。
ただでさえボットの実行結果の確認や分析などで仕事が山積みなので、このファイルのアップロード作業をなんとかしたいと思った方にこのフローは最適です。このフローを使うとクラウドBOTでボットの実行が完了した時点で、Google Driveに対してファイルを自動アップロードすることができます。
■注意事項
・クラウドBOT、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
試してみる
■概要
Webサイトからの申し込みメールを確認し、内容を転記してクラウドBOTを実行、さらにその結果をkintoneに手入力するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、クラウドBOTとkintoneの連携をスムーズに自動化できます。申し込みメールの受信をきっかけに、AIがURLなどの情報を抽出し、クラウドBOTのジョブ実行からkintoneへの結果格納までを自動で完結させるため、手作業によるミスや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドBOTとkintone間のデータ連携を手作業で行っている方 Webサイトからの申し込み対応の自動化を検討しているご担当者様 クラウドBOTとkintoneを連携させて定型業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールからの情報抽出、クラウドBOTの実行、kintoneへの格納が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとクラウドBOTをYoomと連携します。 次に、トリガーにメールトリガーを設定し、特定の申し込みメールを受信したらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からURLなどの必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでクラウドBOTの「ボットを実行」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を活用します。 さらに、クラウドBOTの「ジョブの結果を参照」アクションで、実行したボットのジョブ結果を取得します。 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したジョブ結果をkintoneアプリに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、受信するメールの様式に合わせて、URL以外にも氏名や会社名など任意の項目を抽出対象として設定してください。 kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、どのアプリに情報を格納するかを設定し、各フィールドにAIが抽出した情報やクラウドBOTの実行結果などを割り当ててください。 ■注意事項
クラウドBOT、kintoneとYoomを連携してください。
Slackを使った自動化例 Microsoft TeamsやAirtableの更新情報をSlackへ集約したり、投稿されたファイルをGoogle DriveやDropboxへ自動保存したりできます。また、メッセージへのリアクションをトリガーとしたSalesforceへの登録や、Google カレンダーへの予定作成なども自動化できます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで情報が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度Slackへ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な業務においては、更新のたびに作業が発生し、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したSlackのチャンネルへ自動でメッセージを送信でき、このような情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSlackを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Airtableのデータ更新を手作業でSlackに通知しており、手間を感じている方 チーム内でのスムーズな情報共有を重視し、伝達漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの情報が更新されると、自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知の遅延や、メッセージの作成ミス、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいベースやテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいベースおよびテーブルを任意で指定してください。特定のビューを監視対象とすることも可能です。 Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で選択できます。また、送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Airtableで更新されたレコード情報（各フィールドの値）を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxにアップロードされた英文レポートをOCRで読み取り翻訳した後、Slackに通知する
試してみる
■概要
海外拠点や取引先からBoxに届く英文レポートの確認や翻訳、チームへの共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、YoomのAI機能が自動でOCRと翻訳を行い、その内容をSlackへ通知するため、定型業務を効率化し円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで海外からの英文レポートを管理し、翻訳や共有を手作業で行っている方 BoxとSlackを活用しており、情報共有のスピードと正確性を向上させたい方 OCRやAI翻訳を用いて、外国語ドキュメントの処理業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから翻訳、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手による翻訳の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを翻訳します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語を指定するなど、条件を任意で設定することが可能です。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳元の言語や翻訳先の言語、翻訳の丁寧さといった条件を業務に合わせて指定できます。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、翻訳結果などの変数を埋め込んだりといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceでページが作成されたら、詳細を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで新しいページを作成した際、関係者への共有漏れや、Slackでの手動通知に手間を感じていませんか？ 重要な情報更新を見逃したり、共有作業に時間を取られたりするのは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、その詳細が自動でSlackに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の円滑化と確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの情報更新をSlackでリアルタイムに共有し、確認漏れを防ぎたい方 複数ツールを横断した手作業での通知業務に、時間的なコストを感じている方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行えます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、Confluenceの「ページを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力したり、前のオペレーションで取得したConfluenceのページタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームなどから寄せられた内容に対し、一件ずつ返信を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を割いている方 OpenAIを活用して、顧客からの質問に対する回答文の生成を自動化したいと考えている方 Slackでの確認作業を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け付けた内容を基にOpenAIが回答案を自動生成するため、手作業での文章作成にかかる時間を短縮できます。 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、AIによる一次回答をベースにすることで、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を設定し、運用に沿ったフォームを作成します。 続けて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基に回答文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された回答文を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームから取得した値やOpenAIで生成したテキストなどを変数として引用可能です。 ■注意事項
OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。
Slackで大量のドキュメントを受信している場合に、自動的にGoogle Driveにファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Slack、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
・GoogleDriveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・承認が不要な場合は、承認オペレーションを削除してご利用ください。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Salecforceにリードを登録する
試してみる
■概要
Slackでやり取りした見込み顧客の情報を、都度Salesforceに手入力していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージに特定のスタンプを押すだけで、Salesforceにリード情報を自動で登録できます。Webhookを利用したSalesforce連携によって、リアルタイムでの情報反映が実現し、リード管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで得た見込み顧客情報を、手作業でSalesforceに登録している営業担当者の方 Slack上のコミュニケーションを起点としたリード獲得の機会損失を防ぎたいマネージャーの方 SalesforceとWebhookを連携させて、リード管理の自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのスタンプ操作だけでSalesforceに自動でリード登録されるため、手作業での情報入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでSlackの「特定のメッセージを取得」アクションを設定し、スタンプが押されたメッセージの本文などを取得します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したメッセージ本文からリード情報（会社名や氏名など）を抽出します 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を基にリードとして登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、反応させたいスタンプの種類や対象のチャンネルを任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文からどのような情報（例：会社名、担当者名、連絡先など）を抜き出すかを自由に設定することが可能です Salesforceにレコードを追加する際、AIが抽出した情報や固定値を、リードのどの項目に登録するかを任意でマッピングできます ■注意事項
Slack、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください
Slackに投稿されたCSVをBOM付きに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたCSVをBOM付きに変換してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの変換や保存が自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackを利用してチーム内でデータやファイル共有を行っている方 Dropboxを活用して社内やチームでファイル管理やデータ保存をしている企業・担当者 迅速にCSVファイルをBOM付きに変換し、共有フォルダに整理したい方 日々の業務効率化やデータの取扱い自動化に関心がある情報システム担当者 他部門や外部パートナーとスムーズにデータ連携を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でDropboxへ格納することで、手間のかかる変換作業やファイル移動の工程をスピーディに行えるのが大きな利点です。
また、ファイル形式の統一が自動で行われるため、データの受け渡しや後続の作業がスムーズになります。
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7831419
Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackで共有される請求書や申込書などのPDFファイル、その内容を一つひとつ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたPDFをOCR機能が自動で読み取り、Googleドキュメントにテキストとして追加するため、面倒な転記作業を自動化し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取るPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の担当者の方 Googleドキュメントで情報を管理しており、手入力による情報集約を効率化したい方 OCR機能を活用して、紙媒体やPDFの情報をデータ化する業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackにPDFが投稿されると、OCRが自動でテキスト化し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、OCR機能の「画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象のチャンネルを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクション設定では、PDFファイルの中から請求金額や日付といった、特定の項目だけを抽出するよう設定できます。 Googleドキュメントのアクション設定では、テキスト情報を追加したい対象のファイルを任意で指定できます。 ■注意事項
Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ クラウドBOTとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたボットの実行完了確認や、Slackへの報告作業といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は実行状況を迅速に把握でき、後続のタスクへよりスピーディーに移行できるため、業務全体の生産性向上につながるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。無料登録
よくあるご質問
Q：Slack通知で特定のメンバーにメンションできますか？
A：
はい、可能です。
詳しい設定方法は「Slackでメンション付きのメッセージを送る方法
Q：Slack以外のチャットツールにも通知できますか？
A：
はい、可能です。
続いて、フローの一番下にある「＋」ボタンをクリックし、アプリの欄から使用したいツールを選択しアクションを設定しましょう。さまざまなチャットツールと連携可能
Q：フローが失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
フローにエラーが生じた場合は、Yoomに登録されているメールアドレス宛に通知が届きます。ヘルプページ サポート窓口
