定期的にAmazon S3に保存されたレポートPDFをダウンロードし、AIで要約してDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Amazon S3

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Amazon S3に保存されている大量のレポートPDFを手動でダウンロードし、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、対応漏れや確認の手間が業務負荷に繋がることもあります。

このワークフローを活用すれば、Amazon S3からの定期的なファイルダウンロードが自動化され、AIによる要約からDiscordへの通知までをワンストップで実行できます。面倒なレポート確認作業を効率化し、重要な情報だけを素早く把握することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

Amazon S3からのレポートダウンロードを手作業で行っており、自動化したいと考えている方
大量のPDFレポートの中から、毎回要点だけを効率的に把握したいチームリーダーの方
定型的な情報共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づきAmazon S3からのダウンロードが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのダウンロード忘れやファイルの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、AIによる要約でスムーズな情報把握に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Amazon S3とDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
次に、オペレーションでAmazon S3の「オブジェクトをダウンロード」アクションを設定します。
次に、OCR機能のアクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
次に、AI機能の「要約」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、フローボットを実行したい任意の曜日や時間帯を設定してください。
Amazon S3のダウンロードアクションでは、対象としたいバケット名やオブジェクトキーを任意で設定してください。
OCR機能では、抽出したいテキストの言語（日本語や英語など）や、特定の項目などを任意で設定できます。
AIによる要約機能では、OCRで抽出したどのテキストを要約対象とするかを選択し、出力したい文字数を任意で設定可能です。
Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルや本文の内容を自由に設定できます。

■注意事項

Amazon S3、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Amazon S3

YoomではAmazon S3とノーコードで連携し、API経由でS3バケット内のファイル管理を自動化することが可能です。例えば、外部アプリで生成されたファイルを自動的にS3にアップロードしたり、S3から取得したファイルを別のストレージやチャットツールに転送するといったワークフローを、ノーコードですぐに構築できます。