■概要
Slackでの迅速な情報共有は便利ですが、重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまうことも多く、手作業でのメール連絡は工数がかかる上に対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、SendGridから自動でメールを送信する仕組みを構築できます。SendGridとSlackを連携させることで、重要な情報の共有を自動化し、業務効率化と伝達ミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SendGridとSlackを利用しており、手作業での通知連携に手間を感じている担当者の方
- Slack上の特定の情報を、関係者へ迅速かつ確実にメールで共有したいと考えている方
- 定型的なメール連絡業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿するだけでSendGridから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SendGridとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、Slackの投稿内容などを基にメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでは、対象のチャンネルのほか、送信ユーザーやキーワードを任意で設定できます
- SendGridの「メールを送信する」オペレーションにて、送信先や送信元のメールアドレスを任意で設定してください。
- 同じく、メールの件名や本文の内容も自由に設定が可能です。Slackの投稿内容を本文に引用するなど、用途に応じたカスタマイズを行ってください。本文の形式(MIMEタイプ)も、テキスト形式かHTML形式かを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Slack、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。