Slackで特定のメッセージが投稿されたら、SendGridで自動的にメールを送信する
Slackで特定のメッセージが投稿されたら、SendGridで自動的にメールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Slackでの迅速な情報共有は便利ですが、重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまうことも多く、手作業でのメール連絡は工数がかかる上に対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、SendGridから自動でメールを送信する仕組みを構築できます。SendGridとSlackを連携させることで、重要な情報の共有を自動化し、業務効率化と伝達ミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SendGridとSlackを利用しており、手作業での通知連携に手間を感じている担当者の方
- Slack上の特定の情報を、関係者へ迅速かつ確実にメールで共有したいと考えている方
- 定型的なメール連絡業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿するだけでSendGridから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールの送信漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SendGridとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する」アクションを設定し、Slackの投稿内容などを基にメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでは、対象のチャンネルのほか、送信ユーザーやキーワードを任意で設定できます
- SendGridの「メールを送信する」オペレーションにて、送信先や送信元のメールアドレスを任意で設定してください。
- 同じく、メールの件名や本文の内容も自由に設定が可能です。Slackの投稿内容を本文に引用するなど、用途に応じたカスタマイズを行ってください。本文の形式（MIMEタイプ）も、テキスト形式かHTML形式かを運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Slack、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
メールを送信するバウンスリストの取得コンタクトリストの作成コンタクトリストに新規コンタクトを追加コンタクトを削除メールを送信する（ファイル添付）コンタクトを検索メールを送信する（複数ファイル添付）
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