指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、kintoneに反映する
指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、kintoneに反映する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
GMOサインで締結した電子契約について、都度、契約締結証明書を取得し、kintoneなどの管理ツールに手作業で反映する業務は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGMOサインから契約締結証明書を一括で取得し、kintoneの該当レコードへ自動で反映させることが可能です。手作業による取得漏れや管理の手間を削減し、契約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインで締結した契約の契約締結証明書の取得と管理に手間を感じている方
- kintoneで契約情報を管理しており、手作業でのファイル添付や更新を減らしたい方
- 定期的な証明書の取得業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得し、kintoneに自動反映するため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での証明書の取得漏れや、kintoneへの添付ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な契約管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、証明書を取得したい契約情報を取得します。
- 続いて、GMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定します。
- 繰り返し機能を用いて、取得したレコード情報をもとにGMOサインの「契約締結証明書を取得」アクションを設定します。
- 取得した証明書ファイルを、kintoneの「レコードを更新する」アクションで該当レコードに添付します。
- 最後に「メールを送る」アクションで、担当者へ処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、証明書を取得したい実行日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーションでは、証明書情報を取得・更新したいアプリやレコードの条件を任意で設定してください。
- GMOサインとのマイアプリ連携では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたい担当者のメールアドレスや、件名、本文の内容を任意で設定できます。
■注意事項
- GMOサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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