NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、kintoneに反映する
GMOサイン kintone

指定日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得して、kintoneに反映する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
kintone
を自動連携できます。
■概要
GMOサインで締結した電子契約について、都度、契約締結証明書を取得し、kintoneなどの管理ツールに手作業で反映する業務は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGMOサインから契約締結証明書を一括で取得し、kintoneの該当レコードへ自動で反映させることが可能です。手作業による取得漏れや管理の手間を削減し、契約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GMOサインで締結した契約の契約締結証明書の取得と管理に手間を感じている方
  • kintoneで契約情報を管理しており、手作業でのファイル添付や更新を減らしたい方
  • 定期的な証明書の取得業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にGMOサインの契約締結証明書を一括取得し、kintoneに自動反映するため、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での証明書の取得漏れや、kintoneへの添付ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な契約管理を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GMOサインとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、証明書を取得したい契約情報を取得します。
  4. 続いて、GMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定します。
  5. 繰り返し機能を用いて、取得したレコード情報をもとにGMOサインの「契約締結証明書を取得」アクションを設定します。
  6. 取得した証明書ファイルを、kintoneの「レコードを更新する」アクションで該当レコードに添付します。
  7. 最後に「メールを送る」アクションで、担当者へ処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、証明書を取得したい実行日時(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください。
  • kintoneのオペレーションでは、証明書情報を取得・更新したいアプリやレコードの条件を任意で設定してください。
  • GMOサインとのマイアプリ連携では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
  • 「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたい担当者のメールアドレスや、件名、本文の内容を任意で設定できます。
■注意事項
  • GMOサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
GMOサイン
@pocket
@pocketからGMOサインで契約書を送信する
@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。
GMOサイン
Airtable
AirtableからGMOサインで契約書を送信する
AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。
GMOサイン
HubSpot
GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新する
GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
GMOサイン
@pocket
GMOサインで契約が完了したら@pocketの情報を更新する
GMOサインで契約が完了したら@pocketの情報を更新するフローです。@pocketの情報が常に最新化された状態となるため、メンバー間の情報連携がスムーズになり、正確な情報を元に作業を進めることが可能です。
GMOサイン
Airtable
GMOサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新する
GMOサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新するフローです。このフローは契約が完了後自動で情報を更新し、手作業の手間を省き業務を効率化します。契約完了をトリガーに自動で情報を更新して、チームに共有する情報を最新に保ちます。
GMOサイン
Chatwork
GMOサインで契約が完了したらChatworkに通知する
GMOサインで契約が完了したらChatworkに自動通知するフローを紹介します。 このフローを使うと契約完了の通知をChatworkで受信できるため、契約完了後の対応をスムーズに行えます。GMOサインとChatworkを利用している方におすすめです。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
GMOサイン
GMOサイン
を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
使用しているアプリについて
GMOサイン
YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    署名が完了したら
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
    ユーザー検索
    文書詳細情報の取得
    フォルダ情報を取得する
    封筒への署名依頼(4者間)
    文書をダウンロード
    契約締結証明書を取得
    封筒を削除
    封筒情報を取得
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
    ファイルをダウンロード
    レコードの削除
    レコードをクエリで検索
    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    (ゲストスペース)レコード情報を取得
    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
フローボットトリガー
    署名が完了したら
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
    ユーザー検索
    文書詳細情報の取得
    フォルダ情報を取得する
    封筒への署名依頼(4者間)
    文書をダウンロード
    契約締結証明書を取得
    封筒を削除
    封筒情報を取得
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
    ファイルをダウンロード
    レコードの削除
    レコードをクエリで検索
    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    (ゲストスペース)レコード情報を取得
    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
詳しくみる