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フォームの問い合わせ内容をDifyで分類してNotionに記録する
Dify Notion

フォームの問い合わせ内容をDifyで分類してNotionに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
Notion
を自動連携できます。
■概要
フォームから寄せられる問い合わせは、内容を一件ずつ確認し、手作業で分類してデータベースに転記する手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに届いた問い合わせ内容を、DifyのAPIを利用して自動で分類し、その結果をNotionに記録する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による対応工数の削減と、迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • DifyのAPIを活用して、フォームからの問い合わせ分類を自動化したいと考えている方
  • Notionをデータベースとして活用しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
  • 問い合わせ対応を効率化し、チームでスムーズに情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの入力があるとDifyのAPI連携で内容が自動分類されNotionに記録されるため、手作業での転記や分類作業にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや分類の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、問い合わせデータの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、DifyとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、問い合わせ内容を受け取るフォームを作成します。
  3. 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定して、フォームの内容を分類させます。
  4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Difyによる分類結果を含めた情報をデータベースに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、問い合わせ内容をどのように分類・処理させたいか、具体的な指示をプロンプトとして任意で設定してください。
  • 同じくDifyのアクションで、会話の履歴を管理するために任意のuser(ユーザー識別子)を設定してください。
  • Notionの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のデータベースと、各項目にマッピングする情報を任意で設定してください。
■注意事項
  • Dify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
Dify
Google Drive™
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
Google Driveに新しいファイルが追加されたらOCRでテキストを抽出し、Difyで要約、Slackに送信する業務ワークフローです。手動作業の負担を軽減し、迅速な情報共有を実現します。
Dify
Chat Plus
Chatwork
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してChatworkに通知する
Chat Plusでチケットが作成された瞬間、Difyが回答案を生成してChatworkに共有するフローです。返信準備の手間を抑えつつ初動を早め、情報共有を均一にできます。
Dify
Chat Plus
Discord
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してDiscordに通知する
Chat Plusのチケット内容をDifyで回答案に変換しDiscordへ共有するフローです。初動対応の自動化で作成時間の短縮と回答品質の均一化につなげます。
Dify
Chat Plus
Google Chat
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してGoogle Chatに通知する
Chat Plusの新規チケットを起点にDifyで回答案を生成し、Google Chatへ共有するYoomのフローです。対応初動の迅速化と回答品質の均一化、伝達漏れの防止に役立ちます。
Dify
Chat Plus
LINE WORKS
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してLINE WORKSに通知する
Chat Plusのチケットを受けるとDifyが回答を生成し、LINE WORKSへ即時通知するフローです。一次回答の手作業や転記ミスを減らし、問い合わせ対応の速さと確実性を高められます。
Dify
Chat Plus
Microsoft Teams
Chat Plusでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
Chat Plusで生成されたチケットを基にDifyが回答を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。問い合わせ共有の迅速化と対応時間短縮、伝達漏れ防止に役立ちます。
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使用しているアプリについて
Dify
Dify
を使ったテンプレート

Google Driveに新しいファイルが追加されたらOCRでテキストを抽出し、Difyで要約、Slackに送信する業務ワークフローです。手動作業の負担を軽減し、迅速な情報共有を実現します。

Chat Plusでチケットが作成された瞬間、Difyが回答案を生成してChatworkに共有するフローです。返信準備の手間を抑えつつ初動を早め、情報共有を均一にできます。

Chat Plusのチケット内容をDifyで回答案に変換しDiscordへ共有するフローです。初動対応の自動化で作成時間の短縮と回答品質の均一化につなげます。
Notion
Notion
を使ったテンプレート

HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Dify
YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。
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テンプレート

Google Driveに新しいファイルが追加されたらOCRでテキストを抽出し、Difyで要約、Slackに送信する業務ワークフローです。手動作業の負担を軽減し、迅速な情報共有を実現します。

Chat Plusでチケットが作成された瞬間、Difyが回答案を生成してChatworkに共有するフローです。返信準備の手間を抑えつつ初動を早め、情報共有を均一にできます。

Chat Plusのチケット内容をDifyで回答案に変換しDiscordへ共有するフローです。初動対応の自動化で作成時間の短縮と回答品質の均一化につなげます。
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
    ファイルをアップロード(ワークフロー用)
    データセットの一覧を取得
    ナレッジベースのタグを取得
    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
    ナレッジベースを更新
    ページ情報を取得
    ページを作成(非推奨)
    ページにテキストを追加(非推奨)
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    テンプレートを使用してページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加(非推奨)
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページにコンテンツを埋め込む
    ページまたはブロックの子ブロック一覧を取得
    データソースを取得
    データベース情報を取得
    ページを作成
    ページ情報を取得(マークダウン形式)
    ページにコンテンツを追加
    ページのコンテンツを置換
    ページのプロパティを更新(ユーザープロパティ)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    チャットメッセージを送信
    ワークフローを実行
    ファイルをアップロード(ワークフロー用)
    データセットの一覧を取得
    ナレッジベースのタグを取得
    テキストからドキュメントを作成
    データセットの詳細を取得
    ナレッジベースを更新
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成(非推奨)
    ページにテキストを追加(非推奨)
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
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    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
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