フォームの問い合わせ内容をDifyで分類してNotionに記録する
フォームの問い合わせ内容をDifyで分類してNotionに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dify
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
フォームから寄せられる問い合わせは、内容を一件ずつ確認し、手作業で分類してデータベースに転記する手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに届いた問い合わせ内容を、DifyのAPIを利用して自動で分類し、その結果をNotionに記録する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による対応工数の削減と、迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DifyのAPIを活用して、フォームからの問い合わせ分類を自動化したいと考えている方
- Notionをデータベースとして活用しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- 問い合わせ対応を効率化し、チームでスムーズに情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの入力があるとDifyのAPI連携で内容が自動分類されNotionに記録されるため、手作業での転記や分類作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや分類の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、問い合わせデータの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、問い合わせ内容を受け取るフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定して、フォームの内容を分類させます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Difyによる分類結果を含めた情報をデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、問い合わせ内容をどのように分類・処理させたいか、具体的な指示をプロンプトとして任意で設定してください。
- 同じくDifyのアクションで、会話の履歴を管理するために任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のデータベースと、各項目にマッピングする情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Dify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャットメッセージを送信
ワークフローを実行
ファイルをアップロード（ワークフロー用）
データセットの一覧を取得
ナレッジベースのタグを取得
テキストからドキュメントを作成
データセットの詳細を取得
ナレッジベースを更新
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
チャットメッセージを送信ワークフローを実行ファイルをアップロード（ワークフロー用）データセットの一覧を取得ナレッジベースのタグを取得テキストからドキュメントを作成データセットの詳細を取得ナレッジベースを更新
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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