Slackへのアイデア投稿をAIワーカーが自動スコアリングし、ドキュメント作成とチーム共有を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleドキュメント
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackで新しいアイデアが投稿されるたびに、手作業で内容を精査し、検討用の資料を作成するのは時間と労力が必要な作業ではないでしょうか。特に投稿量が多い場合、評価のばらつきや検討の遅れが課題となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackへのアイデア投稿をきっかけに、AIワーカーが社内基準に沿った自動スコアリングとサマリー作成を行い、Googleドキュメントでの資料化までを自動化します。客観的な一次評価を実施できるため、検討の優先順位付けが効率化され、スムーズな意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで投稿される多くの新規事業案に対し、客観的な基準で効率よく自動スコアリングを行いたい事業開発担当者の方
- 投稿されたアイデアを一つずつ手作業で資料化する手間を省き、検討のスピードを向上させたいチームリーダーの方
- 社内のアイデア出しを活性化させつつ、質の高い案を迅速にピックアップできる仕組みを構築したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたアイデアをAIが分析し、評価スコアとサマリーを自動作成するため、一次評価に要する時間を短縮できます。
- 評価内容からGoogleドキュメントが自動生成されるため、転記ミスを防ぎながら、検討に必要な資料をスムーズに準備することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」アクションを設定します。
- 次に、AIワーカーを用いて、事業アイデアを社内基準で評価し、サマリーを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのマニュアル設定では、自社独自の評価基準やスコアリングの項目を詳細に指定することで、より精度の高い分析が可能になります。
- Googleドキュメントの作成設定では、社内で利用している既存の企画書フォーマットに合わせて、出力内容を調整してください。
- Slackの通知先チャンネルを、アイデア投稿用と検討用で分けることで、情報の整理がよりスムーズになります。
■注意事項
- Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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