Notionのステータスが変更されたら、AIワーカーで記事の下書きを執筆し記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Microsoft Teams
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
オウンドメディアや社内ブログの運用において、記事の執筆から校正、共有までを一人で行うのは大きな負担ではないでしょうか。特に社内ナレッジを確認しながらの執筆や、完成後のチャットツールへの連絡といった手作業が重なると、コンテンツ制作のスピードが停滞する原因となります。このワークフローを活用すれば、Notionのステータスを変更するだけで、AIが社内ナレッジを参照しながら記事の下書きから校正、ページへの追記までを自動で完結させます。さらにMicrosoft Teamsへの通知も自動化されるため、手作業によるコピー&ペーストや連絡の漏れをなくし、シームレスなコンテンツ制作を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで記事管理を行っており、執筆や校正のプロセスを効率化したいコンテンツディレクターの方
- 社内ナレッジに基づいた精度の高い下書きをAIに自動生成させたいと考えている編集担当者の方
- 記事の完成連絡をMicrosoft Teamsへ送る手間を省き、チーム内の情報共有をスムーズにしたい運用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス変更をきっかけにAIが執筆を開始するため、これまで手作業での下書き作成に費やしていた時間を短縮し、企画などのクリエイティブな業務に集中できます。
- 執筆から校正、通知までが自動で実行されるため、人的な連絡ミスや情報の転記漏れといったリスクを抑え、安定した品質での運用が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、Notionで「ページのプロパティが更新されたら」をトリガーに設定し、特定のステータス変更を検知するようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、執筆に必要な情報を抽出します。
- 次に、分岐オペレーションを設定し、特定の条件下でのみ以降のフローが動くようにします。
- 最後に、AIワーカーで「キーワードに基づき、社内ナレッジを参照しながら記事執筆と校正を行い、Notionへ保存しMicrosoft Teamsへメッセージを送る」ためのスキルを作成します。その際、使用ツールとしてNotionとMicrosoft Teamsの各アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーでは、コンテンツ情報を管理する任意のデータベースに対してWebhookを設定してください。
- 分岐オペレーションでは、条件となるステータス(例:「執筆開始」など)を、自身の運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- AIワーカーに参照させる社内ナレッジの範囲や、出力される文章のトーン&マナーを指示(プロンプト)で細かく調整することで、より精度の高い下書きが作成できます。
- Microsoft Teamsでの通知先チャネルや、通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション