123FormBuilderでSubmissionされたら、Airtableにレコードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

123FormBuilder

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

123FormBuilderで受け付けたフォームの回答を、手作業でAirtableに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、123FormBuilderとAirtableの連携を自動化し、フォームが送信されたタイミングでAirtableにレコードを自動で作成できるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

123FormBuilderの回答データを手作業でAirtableに転記している方
123FormBuilderとAirtableを連携させ、データ管理を効率化したい方
フォームからの問い合わせや申し込み対応のミスをなくし、迅速化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

123FormBuilderにフォーム回答があると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、123FormBuilderとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「新しいSubmissionがあったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がAirtableの各項目に登録されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Airtableのレコードを作成する際に、登録する内容は任意でカスタマイズが可能です。123FormBuilderのフォームで受け付けた回答内容を変数として埋め込んだり、特定の項目に固定値を入力したりすることができます。

■注意事項

123FormBuilder、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

123FormBuilder

Yoomでは123FormBuilderとノーコードで連携し、フォームで収集したデータを様々なシステムへ自動的に連携することができます。例えば、123FormBuilderで受け付けた回答内容をそのままGoogleスプレッドシートやSlackなどに転送・通知したり、MailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールへ顧客情報を登録するといったことが可能です。