123FormBuilderでSubmissionされたら、Google Driveにフォルダを作成する
123FormBuilderでSubmissionされたら、Google Driveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
123FormBuilder
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
オンラインフォームで受け付けた回答や添付ファイルを、都度手作業でフォルダ分けして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために、123FormBuilderとGoogle Driveの連携を自動化します。123FormBuilderに新しい回答が送信されると、指定したGoogle Drive内に自動でフォルダが作成されるため、手作業による情報管理の手間を省き、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 123FormBuilderで受け付けた回答を手作業でGoogle Driveに整理しているご担当者の方
- フォームの回答ごとのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- 123FormBuilderとGoogle Driveを連携させ、回答データの管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 123FormBuilderに回答が送信されるたびに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、123FormBuilderとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「新しい回答（Submission）があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定した場所に新しいフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を任意に設定することが可能です。
- 例えば、「【問い合わせ】山田太郎様」のように固定のテキストと、123FormBuilderのトリガーで取得した回答者の氏名などを組み合わせることで、どの回答に関するフォルダかを一目で判別できるようになります。
■注意事項
- 123FormBuilder、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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