123FormBuilderでSubmissionされたら、Gmailで回答者へ送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

123FormBuilder

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

123FormBuilderでフォーム回答があるたびに、手動でGmailからお礼や受付完了のメールを送っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、123FormBuilderとGmailの連携を自動化し、フォームが送信されたら即座に回答者へメールを送信することが可能になり、こうした連絡業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

123FormBuilderで集めた回答に対し、Gmailで手動返信している方
123FormBuilderとGmailを連携し、回答者へのフォローを自動化したい方
フォーム送信後の定型的な連絡業務をなくし、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

123FormBuilderへの回答後、自動でGmailが送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、回答者への確実なコミュニケーションを実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、123FormBuilderとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「フォームに新しい回答があったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者へのメール送信を自動化します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文は任意の内容に設定が可能です。
本文や件名には、123FormBuilderのトリガーで取得した回答者の氏名や回答内容といった情報を変数として埋め込むことで、よりパーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。

■注意事項

123FormBuilder、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

123FormBuilder

Yoomでは123FormBuilderとノーコードで連携し、フォームで収集したデータを様々なシステムへ自動的に連携することができます。例えば、123FormBuilderで受け付けた回答内容をそのままGoogleスプレッドシートやSlackなどに転送・通知したり、MailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールへ顧客情報を登録するといったことが可能です。