123FormBuilderでSubmissionされたらSlackに通知する
123FormBuilderでSubmissionされたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
123FormBuilder
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Webサイトのお問い合わせフォームなどで123FormBuilderを利用しているものの、フォームが送信されるたびに手動で内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、123FormBuilderとSlackの連携がノーコードで実現し、フォームの送信内容を自動で指定のチャンネルに自動通知できます。これにより、対応漏れを防ぎ、迅速な顧客対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 123FormBuilderからの通知をSlackで受け取り、問い合わせ対応を迅速化したいと考えている方
- 手動でのコピペや転記による情報共有の手間やミスをなくし、業務を効率化したい方
- 123FormBuilderとSlackを連携させ、チーム内での情報共有を円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 123FormBuilderでフォームが送信されると、Slackへ自動でメッセージが送信されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の見落としや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、123FormBuilderとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで123FormBuilderを選択し、「新しいフォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知するチャンネルは、用途に応じて任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、123FormBuilderのフォームで受け付けた名前やお問い合わせ内容などを変数として埋め込み、通知内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- 123FormBuilder、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 123FormBuilderはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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