定期的にDropboxの指定フォルダ内の条件に一致したファイルを別フォルダへ移動する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dropbox

を自動連携できます。

■概要

Dropboxに保存されたファイルが増え続けると、管理が煩雑になりがちです。定期的なファイルの整理が必要だと感じていても、手作業では手間がかかり、後回しにしてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに基づいて、Dropbox内のファイルを自動で整理することが可能です。特定の条件に合致するファイルを自動で別フォルダに移動させることで、手作業による整理の手間を省き、常に整理された状態を保てます。

■このテンプレートをおすすめする方

日常業務でDropboxを利用しており、ファイル整理を効率化したいと考えている方
チームで利用するDropboxのファイル管理ルールを徹底し、自動化したい方
定期的に発生するファイル整理の作業から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールでDropboxのファイル整理が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるファイルの移動漏れや整理忘れといったミスを防ぎ、フォルダ内を常にクリーンな状態に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルを検索」アクションを設定し、移動させたいファイルの条件を指定します。
その後、検索で見つかったファイルそれぞれに対して移動処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
最後に、繰り返し処理の中でDropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションを設定し、対象ファイルを指定のフォルダへ移動させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxの「ファイルを検索」アクションでは、整理対象のファイルが保存されているフォルダのパスや、検索条件となるファイル名を任意で設定してください。
Dropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションでは、移動先のフォルダパスを任意で設定してください。このパスは、事前のアクションで取得した情報を基に動的に設定することも可能です。

■注意事項

DropboxとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。