CO-NECTで注文が入ったらGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

CO-NECT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

CO-NECTで受けた注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に注文数が増えると、管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、CO-NECTとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、注文が入るたびに指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的な受注管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

CO-NECTで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
CO-NECTからGoogle スプレッドシートへの手作業でのデータ連携に手間を感じている方
受注情報の転記ミスをなくし、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

CO-NECTに注文が入ると自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことが期待できます。

■フローボットの流れ

はじめに、CO-NECTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでCO-NECTを選択し、「注文が入ったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、注文情報を追加したいスプレッドシートや項目を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかは任意で設定してください。
追加する項目には、トリガーであるCO-NECTから取得した注文情報を変数として埋め込むことができ、どの情報をどの列に反映させるかといったカスタムが可能です。

■注意事項

CO-NECT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
CO-NECTはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

CO-NECT

YoomではCO-NECTとノーコードで連携し、受注データを起点とした業務を自動化できます。例えば、CO-NECTで注文が入った際に受注データを取得し、kintoneやGoogleスプレッドシートへの登録、Slackへの通知などの後続業務を自動で実行できます。また、CO-NECTの商品データの登録・更新もYoomから行えるため、商品管理に関わる定型業務をまとめて効率化できます。