monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Miroでボードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

monday.com

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理ツールのmonday.comで新しいタスクやアイテムを作成した際に、オンラインホワイトボードのMiroで手動でボードを立ち上げていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、ボードの作成漏れや命名規則のばらつきなどを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、monday.comとMiroの連携を自動化できるため、monday.comにアイテムが作成されると、関連するMiroボードが自動で作成されるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

monday.comとMiroを併用し、タスクとブレインストーミングを紐づけて管理したい方
monday.comとMiroの連携における手作業でのボード作成に非効率を感じている方
プロジェクト開始時のセットアップ作業を自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

monday.comでアイテムを作成するだけでMiroのボードが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるボードの作成漏れや、アイテム名とボード名の不一致といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、monday.comとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、新規ボードが自動で作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Miroでボードを作成する際に、ボード名や説明欄を任意に設定できます。例えば、monday.comで作成されたアイテム名をボード名に自動で設定したり、説明欄にアイテムの詳細情報を埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

monday.com、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

monday.com

Yoomではmonday.comとノーコードで連携し、API経由でボード・アイテム・カラムなどの操作を自動化することができます。例えば、monday.comでアイテムが作成されたことをトリガーに、SlackやChatworkへ自動通知したり、Googleフォームなどの送信内容からmonday.comのアイテムを自動作成することが可能です。