有休ノートで休暇申請されたら、LINE WORKSに通知する
有休ノートで休暇申請されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
有休ノート
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
有休ノートで休暇申請があった際に、都度LINE WORKSで担当者へ連絡する作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや確認の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、有休ノートとLINE WORKSの連携を自動化し、休暇申請があった場合に指定したトークルームへ即座に通知できます。申請の見落としを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートでの休暇申請を、LINE WORKSを使ってリアルタイムに把握したい勤怠管理担当者の方
- メンバーの休暇申請を迅速に確認し、チーム内の情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
- 有休ノートとLINE WORKSの連携を自動化し、手作業による連絡業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が作成されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定し、申請内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいボットのIDやトークルームIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの内容は、休暇申請者の名前や期間など、有休ノートから取得した情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- 有休ノート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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有休ノート
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YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
休暇申請が作成されたら
欠勤が作成されたら
休暇付与が作成されたら
休暇消化が作成されたら
従業員が作成されたら
従業員が更新されたら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得
特定の従業員情報の取得
休暇付与一覧の取得
特定の休暇付与情報の取得
休暇消化一覧の取得
特定の休暇消化情報を取得
休暇申請一覧の取得
特定の休暇申請情報の取得
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ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
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ファイルのアップロードを実行
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録
