Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスクが完了した際、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？このワークフローは、AsanaとGoogle Chatを連携させることで、特定のプロジェクトでタスクが完了したタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信します。この仕組みにより、タスクの進捗共有が円滑になり、手作業による通知漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle Chatを活用したプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- タスク完了の都度、手動で報告することに時間的なロスを感じているチームリーダーの方
- AsanaとGoogle Chatの連携で、チーム内の情報共有をより迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了すると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を削減できます。
- 連絡の抜け漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、タスク完了の通知を指定のスペースへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトを任意で選択することが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージの送信先となるスペースを自由に設定できます。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストはもちろん、トリガーで取得したAsanaのタスク名などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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