Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスクを管理しているものの、タスクの完了報告を別途Google Chatで行うのは手間ではありませんか。報告が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、チーム全体の進捗共有に影響が出ることもあります。このワークフローは、AsanaとGoogle Chatの連携を自動化し、特定のセクションでタスクが完了するとGoogle Chatへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク完了報告を、Google Chatを使い手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
- AsanaとGoogle Chatの連携を通じて、定型業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたび、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手動での報告作業にかかっていた時間を削減できます。
- 通知の抜け漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ確実かつ迅速に進捗状況を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、タスクの完了情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知オペレーションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したAsanaのタスク名や完了者などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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