Google Driveの特定フォルダにファイルが保存されたら、Amazon S3に格納する
Google Driveの特定フォルダにファイルが保存されたら、Amazon S3に格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Amazon S3
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに保存したファイルを、バックアップやデータ分析のためにAmazon S3へ手作業で移動させていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロードのミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAmazon S3の連携をスムーズに自動化し、特定のフォルダにファイルが追加されるだけで自動的にAmazon S3へファイルが格納されるため、こうしたファイル管理の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとAmazon S3間のファイル連携を手作業で行い、手間を感じている方
- 重要なファイルのバックアップやデータ保管のプロセスを自動化したいと考えている方
- 複数のクラウドストレージ間におけるデータ連携の効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル保存をきっかけに自動でAmazon S3へ格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロードミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ連携を可能にします。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google DriveとAmazon S3をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたものがファイルの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでAmazon S3の「オブジェクトをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定で、ファイルの作成を検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Amazon S3へファイルをアップロードする際に、格納先のバケットやオブジェクトキー（ファイル名）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとAmazon S3のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上、Amazon S3はミニプラン以上でご利用いただける機能（オペレーション）・アプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Amazon S3
を使ったテンプレート
Amazon S3にある請求書PDFなどのファイルを取得し、OCRで項目抽出して結果をGmailで送るフローです。確認・転記・通知を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えます。
Amazon S3内の指定オブジェクトをスケジュールで検索し、結果をSlackに通知するワークフローです。定期レポートやデータ監視の手作業を減らし、確認漏れや共有遅れの課題を解消します。
Amazon S3に保存されたレポートを定期的に取り出し、OCRとAIで要約してSlackへ送るフローです。手動ダウンロードや内容確認の手間を減らし、共有漏れを防ぎ、確認作業を効率化します。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
Gmailで写真を受け取ったら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Amazon S3
YoomではAmazon S3とノーコードで連携し、API経由でS3バケット内のファイル管理を自動化することが可能です。例えば、外部アプリで生成されたファイルを自動的にS3にアップロードしたり、S3から取得したファイルを別のストレージやチャットツールに転送するといったワークフローを、ノーコードですぐに構築できます。
詳しくみるテンプレート
Amazon S3にある請求書PDFなどのファイルを取得し、OCRで項目抽出して結果をGmailで送るフローです。確認・転記・通知を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えます。
フォームから回答が送信されたら、Amazon S3からオブジェクトのダウンロードとOCRを行いGmailで通知する
Amazon S3内の指定オブジェクトをスケジュールで検索し、結果をSlackに通知するワークフローです。定期レポートやデータ監視の手作業を減らし、確認漏れや共有遅れの課題を解消します。
定期的にAmazon S3に保存された最新レポートを検索し、Slackに自動通知する
Amazon S3に保存されたレポートを定期的に取り出し、OCRとAIで要約してSlackへ送るフローです。手動ダウンロードや内容確認の手間を減らし、共有漏れを防ぎ、確認作業を効率化します。
定期的にAmazon S3に保存されたレポートPDFをダウンロードし、AIで要約してSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
オブジェクトをダウンロードオブジェクトをアップロードオブジェクトを検索オブジェクト情報を取得
.jpg){kind=small}
