Chatworkにメッセージが送信されたらfreee人事労務で打刻する
Chatworkにメッセージが送信されたらfreee人事労務で打刻する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでの出退勤連絡と、freee人事労務での打刻をそれぞれ手動で行っていませんか？日々の業務とはいえ、二重の作業は手間がかかり、打刻忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への打刻を自動化できます。freee人事労務とChatworkを連携させることで、日々の勤怠管理の手間を軽減し、より正確な打刻を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkとfreee人事労務を使い、手作業で勤怠管理を行っている担当者の方
- freee人事労務への打刻忘れや入力ミスを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
- Chatworkとの連携で日々の定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの出退勤連絡が自動でfreee人事労務に打刻されるため、二重入力の手間やこれまで費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での打刻が不要になることで、入力忘れや時刻の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージが出退勤の挨拶であるかを判断する条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、Chatworkアカウント情報をもとに従業員IDを取得するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージ内容が出勤か退勤かを判断する条件を設定します。
- 最後に、それぞれの分岐先にfreee人事労務の「出勤の打刻を登録する」「退勤の打刻を登録する」アクションをそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「おはようございます」や「お疲れ様でした」など、後続の処理に進む条件となる任意のキーワードを設定できます。
- Google スプレッドシートの取得アクションでは、従業員情報が記載された任意のスプレッドシートやシートをIDで指定し、設定した条件に合致したレコードを取得することが可能です。
- freee人事労務への打刻アクションでは、対象となる事業所IDや従業員IDを候補や取得した値から設定でき、打刻種別もプルダウンメニューから選択できます。
■注意事項
- Chatwork、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Chatwork
を使ったテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、Airtableに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、SPIRALに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。
使用しているアプリについて
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。
Chatworkの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加する
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkの情報をもとに契約書を作成する
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、Airtableに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
Airtableで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。 このテンプレートを利用すると、SPIRALに情報を登録するだけでfreee人事労務にも従業員が追加されるため、作業負担が軽減します。
SPIRALで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
Chatworkの有給申請投稿を起点にfreee人事労務へ申請を作成するフローです。転記の手間や入力ミス、申請漏れを抑え、担当者の負担を軽減し、確認作業もスムーズに。勤怠管理の信頼性を高めます。
Chatworkでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
全体メンションを除く自身へのメンション（Webhook起動）
従業員が登録されたら（Webhook）
従業員情報が更新されたら（Webhook）
従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
指定したルームのファイル一覧を取得
ファイルのダウンロードURLを取得
指定したルームのメッセージ一覧を取得
コンタクト一覧を取得
自身のアカウント情報を取得
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら全体メンションを除く自身へのメンション（Webhook起動）
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得チャットの情報を取得
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得特定の従業員の所属情報を取得従業員の家族情報を取得
