注文分譲クラウドDXで分譲住宅の契約データが作成されたらLarkで通知する
注文分譲クラウドDXで分譲住宅の契約データが作成されたらLarkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
注文分譲クラウドDX
と
Lark
を自動連携できます。
■概要
注文分譲クラウドDXで新しい分譲住宅の契約データが作成されるたびに、手作業でLarkに関係者へ通知する業務は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローは、注文分譲クラウドDXとLarkの連携を自動化し、契約データの作成をトリガーとして、自動でメッセージを送信するものです。これにより、情報共有の迅速化と手作業によるミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 注文分譲クラウドDXでの契約情報の共有を手作業で行っている方
- Larkを社内の主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- 注文分譲クラウドDXとLarkを連携させ、契約関連業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文分譲クラウドDXに契約データが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を関係者へ共有することが可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、注文分譲クラウドDXとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで注文分譲クラウドDXを選択し、「分譲住宅契約データが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、契約内容などの情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Larkへ送信するメッセージ本文は、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズできます。
- 例えば、注文分譲クラウドDXから取得した「契約者名」や「物件名」などのデータを含めることで、通知を受け取ったメンバーが一目で契約内容を把握できるようなメッセージの作成が可能です。
■注意事項
- 注文分譲クラウドDX、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 注文分譲クラウドDX、Larkはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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