kintoneでステータスが更新されたら、バクラク共通管理にユーザー情報を登録する
kintoneでステータスが更新されたら、バクラク共通管理にユーザー情報を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
バクラク共通管理
を自動連携できます。
■概要
kintoneで管理している従業員情報のステータスが更新されるたびに、バクラク共通管理の情報を手作業で更新する作業は、手間がかかり更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、バクラク共通管理へのユーザー情報登録を自動化できるため、バクラク共通管理とkintoneの連携をスムーズに実現し、手作業による負担を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとバクラク共通管理で従業員情報を管理している労務や情報システム担当者の方
- 複数のSaaS間での手作業によるデータ転記に非効率を感じている方
- バクラク共通管理とkintoneの連携を通じて、入社手続きの自動化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコードステータスが更新されると自動でバクラク共通管理に情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、kintoneとバクラク共通管理をYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでバクラク共通管理の「ユーザー情報の登録・更新」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元にユーザー情報を登録・更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- バクラク共通管理に登録・更新する際、kintoneから取得したどの情報を連携するかは任意で設定できます。氏名やメールアドレス、部署情報など、必要な項目だけを自由にマッピングしてください。
■注意事項
- kintone、バクラク共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、バクラク共通管理はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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