Google スプレッドシートから特定の条件の行を取得して、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報の中から、特定の条件に合うものを目視で探し、都度Chatworkで共有する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は確認漏れや通知忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Google スプレッドシートから条件に合致する行を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのデータ確認とChatworkへの通知作業を効率化したい方
複数のツールを跨ぐ手作業での情報共有において、ミスや遅延をなくしたいと考えている方
定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答を起点に、Google スプレッドシートからの情報取得とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
人の手を介さずにシステムが自動で処理するため、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、特定の条件に合う行の情報を取得します
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームの回答項目は、業務内容に合わせて自由に設定いただけます。
Google スプレッドシートでレコードを取得する際に、対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意のものに設定してください。
Chatworkへの通知では、メッセージを送信するルームや、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。