アンケートフォームが送信されたら、Microsoft Excelに情報を格納
アンケートフォームが送信されたら、Microsoft Excelに情報を格納
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Webサイトに設置したアンケートフォームなどからの回答を、一件ずつ手作業でMicrosoft Excelに入力・転記していませんか。この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした手作業に起因する課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームの回答をMicrosoft Excelで管理しており、手入力に手間を感じている方
- アンケートや問い合わせ対応に伴うデータ入力作業を自動化し、効率を上げたいと考えている方
- データ転記の際の入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると回答内容が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「フォームトリガー」を選択し、アンケートフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答を任意のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで作成するアンケートフォームは、質問項目や回答形式などを自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelへの追加アクションでは、対象のファイルやシート名を任意で設定し、フォームで取得した値をどの列に格納するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
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Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
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フローボットトリガー
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シートを削除
指定範囲を昇降順に並び替える
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
