ホテル予約フォームが送信されたら、Google スプレッドシートに予約情報追加

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Webサイトに設置したフォームからのホテル予約情報を、手作業で管理シートに転記する作業に手間を感じていませんか？手入力による転記ミスや、予約への対応漏れは避けたい重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、ホテル予約フォームが送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ予約情報を追加することが可能になり、こうした予約管理の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ホテルや宿泊施設の予約受付を担当しており、予約情報の転記作業を効率化したい方
フォームで受けた予約内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
予約管理における入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の自動化を推進したい責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

フォームが送信されると、Google スプレッドシートへ自動で予約情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、予約情報を正確に管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った予約情報を指定のシートに追加します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、予約者や担当者に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガー機能では、予約受付に必要な氏名、連絡先、宿泊日などの項目を任意で設定・カスタマイズできます。
Google スプレッドシートのアクションでは、予約情報を書き込む対象のスプレッドシートやシート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
Gmailでのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、フォームで受け取った予約情報を本文に含めることなども可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。