メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

OneDrive

を自動連携できます。

■概要

メールで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でOneDriveに保存する作業は、手間がかかる上に保存漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルをOneDriveへ自動でアップロードする仕組みを構築できるため、ファイル管理の煩雑さから解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

メールで受信するファイルのOneDriveへの保存を手作業で行っている方
定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
手作業によるファイルの保存忘れや、保存先のミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信をトリガーにOneDriveへファイルが自動で保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
人の手を介さずに処理が完了するため、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーで、メールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションで、特定の条件（件名や送信元など）を設定します。
最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、メールトリガーで取得した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定することが可能です。
保存先は固定のフォルダを指定するだけでなく、メールの件名や送信者といった情報をもとに動的に変更する設定もできます。

■注意事項

OneDriveとYoomを連携してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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