フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
会議やインタビューの音声を文字起こしし、議事録を作成してMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を要していませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、聞き漏らしや共有の遅れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されるだけで、AIが自動で文字起こしと要約を行い、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知するため、一連の作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを利用し、会議や商談の音声データを手作業で文字起こししている方
- フォームで受け取った音声データの議事録作成や情報共有の自動化を検討している方
- AIを活用して文字起こしから要約までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの音声データ送信を起点に、文字起こしからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしや要約で起こりがちな、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「文字起こし」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストの内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先を任意のチャネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで文字起こしや要約した結果を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
◼️注意事項
- Microsoft TeamsとYoomの連携をしてください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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