■概要
会議後の文字起こしや、議事録の作成に手間や時間を取られていませんか?重要な会議ほど、正確な記録を残す必要がありますが、手作業での文字起こしは時間がかかり、本来集中すべきコア業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、会議の音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、その内容をNotionに格納することが可能です。面倒な議事録作成のプロセスを自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議などで発生する議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の記録やナレッジをチームで一元管理している方
- 会議の音声データから手作業で文字起こしを行っており、非効率だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからNotionへの格納までを自動化できるため、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による文字起こし作業が減るため、聞き逃しや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確に残せます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを格納するページを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などの質問項目を任意で追加設定できます。
- Notionのページ作成アクションでは、どのデータベースに格納するか、またタイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。