kintoneから1クリックでBacklogに課題を登録する
kintoneから1クリックでBacklogに課題を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しながら、Backlogで開発やタスクの管理を行っている際に、二つのアプリ間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード詳細ページから1クリックするだけで、Backlogに課題を自動で登録することが可能です。これにより、アプリ間の面倒な転記作業が減り、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBacklogを併用し、タスク登録を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
- kintoneの情報を元にしたBacklogへの課題起票に、時間や手間を感じている開発担当者の方
- アプリ間の情報転記による入力ミスを減らし、チームの業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から直接Backlogに課題を登録できるため、アプリを切り替える手間や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコード詳細ページから起動」アクションを設定します。これにより、kintoneのレコードページでフローボットを起動できるようになります。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を元に課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogに課題を追加する際に、kintoneのどのフィールドの情報を課題の件名や詳細に反映させるかなどを、任意で設定することが可能です。例えば、kintoneの「案件名」をBacklogの「件名」に設定するといったカスタマイズができます。
■注意事項
- kintone、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、kintoneの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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