Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知
Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画した動画の共有に手間を感じていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や、後から見返す際のURLを探す作業は、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティングが終了したタイミングをトリガーに、レコーディングURLを自動でLINE WORKSの指定トークルームへ通知できます。これにより、手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
- ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
- 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。
■注意事項
- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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