領収書をGoogle Driveに格納する
領収書をGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
従業員から提出される領収書の管理は、回収やフォルダへの格納など、手作業が多く発生し手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業での管理は保存ミスや紛失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、専用フォームからアップロードされた領収書を自動でGoogle Driveに格納できるため、領収書管理に関する一連の業務を効率化し、課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紙やメールで領収書を受け取り、手作業での管理に手間を感じている経理担当者の方
- 従業員の経費精算フローを効率化し、申請の抜け漏れなどを防ぎたい管理職の方
- Google Driveを活用して、ペーパーレスでの領収書管理を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにアップロードされた領収書が自動でGoogle Driveに格納されるため、これまで手作業での回収や整理に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存ミスや格納フォルダの間違いといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、領収書をアップロードするためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションで、Google Driveの「領収書を格納」するアクションを設定し、フォームから送信されたファイルを格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、申請者名や金額、日付など、管理に必要な項目を任意で設定できます。
- Google Driveに連携する際、フォームで受け取った情報を基にファイル名を設定するなど、格納する情報を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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