■概要
採用活動において、候補者から受け取る多くの履歴書管理に手間を感じていませんか？ 履歴書の内容を目で確認し、手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた履歴書をAIが自動で読み取りデータ化し、Google スプレッドシートへ格納するため、履歴書の管理や確認といった一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 履歴書の情報を手作業でデータベースに入力している採用担当者の方
- 応募者情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を減らしたい方
- AIを活用して採用プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書がアップロードされるとAIが自動で文字を読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、履歴書がアップロードされたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、アップロードされた履歴書ファイルから文字情報を自動で読み取ります。
- 続いて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、AIが読み取った内容に間違いがないかを確認する工程を挟みます。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、確認済みの情報を指定のシートに書き込みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを設定し、指定のスペースに応募があった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームでは、履歴書アップロード欄の他に、応募職種などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、情報を格納したいファイルやシートを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知設定では、通知を送信したいスペースや、応募者名などを含めた通知本文を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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