フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
Outlook

フォームに登録があったらOutlookメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
を自動連携できます。

■概要

フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。

YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

注意事項

・OutlookとYoomを連携してください。

・Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

類似したテンプレートをご紹介!
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Asana
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。
Outlook
Box
BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
Outlook
Box
BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する
Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Outlookに通知する
Boxに届いた請求書・申込書をOCRで解析し、Outlookへ即通知するフローです。確認漏れや通知作業の手間を減らし、正確な情報共有と業務集中を支援します。
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Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
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Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
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フローボットオペレーション
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
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    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    予定表を作成する
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
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    タスクを作成する(リマインド設定対応)
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