フォーム入力されたら情報をGoogleスプレットシートに追加してOutlookでメールを送る
フォーム入力されたら情報をGoogleスプレットシートに追加してOutlookでメールを送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Webサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらにOutlookで返信メールを作成する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォーム入力があった際に自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加し、Outlookから設定したメールを送信できるため、こうした定型業務を正確かつ迅速に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応を自動化し、迅速な顧客対応を実現したい担当者の方
- Google スプレッドシートとOutlookを使った情報管理や連絡業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記やメール送信のミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力からスプレッドシートへの情報追加、メール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、メールの対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせ内容などを取得するためのフォームを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでフォームで取得した情報を書き込むように設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションで、フォーム入力者に対して自動でメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームに設定する質問項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに追加する情報や、Outlookから送信するメールの件名や本文に含める内容は、フォームで取得した値に応じて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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