毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約し、Slackで通知する
毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約し、Slackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
毎週決まった日時にミーティングを設定し、参加者に通知する作業は、単純ですが忘れがちで手間のかかる業務ではないでしょうか。特にチームでの定例会議などは、開催が当然であるがゆえに予約や通知が漏れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、設定した曜日・時間になると自動でZoomミーティングが予約され、Slackで参加者に通知されるため、こうした繰り返し発生するタスクを効率化し、設定漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎週の定例会議など、Zoomでのミーティング設定と通知を自動化したい方
- Slackを活用して、ミーティング情報をチームに漏れを減らして共有したいマネージャーの方
- 繰り返し発生する事務作業を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった時間にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた予約・通知の手間を減らすことができます。
- ミーティングの予約忘れや、Slackでの通知漏れといった人的ミスを防ぎ、円滑な会議運営をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、「毎週日曜日19時になったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「月曜日にミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎週の特定の曜日や時間帯など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Zoomで作成するミーティングは、トピック（会議名）や開催時刻、所要時間などを任意の値で設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容は、Zoomで作成したミーティングのURLなどを含め、自由にカスタマイズが可能です。また、通知先のチャンネルも任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
