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フォームに添付された伝票などのPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しTalknoteに通知する

フォームに添付された伝票などのPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しTalknoteに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
Talknote
を自動連携できます。

■概要

Yoomフォームに添付されたPDFファイル(伝票や納品書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納してTalknoteに通知するフローです。

取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。

そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。


■注意事項

・Microsoft Excel、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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Microsoft Excel
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使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート

Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。

フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。

予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
Talknote
Talknote
を使ったテンプレート

請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしし、Talknoteに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
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テンプレート

Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。

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予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
Talknote
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請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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    ワークシート情報を取得(SharePoint)
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    列方向に範囲を取得(SharePoint)
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    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
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    シートを削除(SharePoint)
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    Excel セッションの作成(SharePoint)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    シート名を変更
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    テーブルを追加
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    セルに値を入力
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    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
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フローボットトリガー
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