指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をChatworkに通知する
指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
毎月の定例会議など、定期的に発生するZoomミーティングの設定と、関係者へのURL共有を手作業で行っていませんか。こうした繰り返し発生する業務は、手間がかかる上に設定忘れや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でZoomにミーティングが作成され、その情報がChatworkへ通知されるため、こうした定期的な業務を効率化し、円滑な会議運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定とChatworkでの共有に手間を感じている方
- 会議設定の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
- 定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によって起こりがちな、会議設定の日時間違いや参加用URLの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日」や「毎週月曜日」など、定期的な実行スケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、ミーティングの日時などを入力するよう担当者に依頼します。
- 担当者が入力した情報をもとに、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、「毎月1日」や「毎週月曜日の10時」など、ミーティングを作成したい日時を任意で設定してください。
- 担当者に日時入力を依頼する際のメッセージ内容は、分かりやすいように任意で編集が可能です。
- Chatworkで通知を送るアクションでは、通知先のルームIDやメッセージ本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
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