フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しChatworkに通知する
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
新入社員の入社手続きなどで、フォームに回答があるたびに手作業で雇用契約書を作成し、関係部署に共有する業務に手間を感じていないでしょうか。定型的ながらも重要なこの作業は、ミスが許されず担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Googleドキュメントで雇用契約書を自動で発行し、その旨をChatworkに通知する一連の流れを自動化し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを利用した入社手続きで、雇用契約書の作成・通知に時間がかかっている人事担当者の方
- GoogleドキュメントとChatworkを活用しており、手作業による連絡の漏れや遅れを防ぎたい方
- 採用から入社までの一連の定型業務を自動化し、コア業務に注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答情報をもとに雇用契約書が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮することが可能です。
- システムが自動で書類を発行し、Chatworkへ通知するため、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、新入社員の情報が入力されたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、フォームで受け取った情報をもとに雇用契約書を発行するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、指定のルームに契約書発行完了の通知を送るアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームの質問項目（氏名、住所、入社日など）は、必要に応じて任意で設定が可能です。
- Googleドキュメントで契約書を発行する際に使用する、ベースとなるテンプレート（雛形）は任意で設定できます。
- Chatworkへの通知アクションでは、メッセージを送信するルームやメンション先、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleドキュメント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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招待リンクを作成
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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