毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する
Gmail

毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。

■概要

毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをGmailでチームに周知するフローです。

自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。

実際にフローボットを起動させた際の動き https://youtu.be/Y-9BXPTdaio

◼️注意事項

・GmailとYoomを連携してください。

類似したテンプレートをご紹介!
Gmail
Discord
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmail
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmail
Airtable
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Gmail
Apolloでコンタクトが作成されたらGmailで通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとGmailでチームへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、共有漏れや宛先ミスのリスクを抑え、営業初動をスムーズにし、日々の負担を軽減します。
Gmail
フォームが送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しGmailで通知する
フォーム送信を引き金にAIがeラーニング計画を作成しGmailで自動通知するフローです。手作業の計画作成・連絡の手間を減らし、均質で個別最適な案内を実現し、研修担当者の時間確保にも役立ちます。
Gmail
Workplace
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フォーム回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付することができます。Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Gmail
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を使ったテンプレート

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Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    メッセージをゴミ箱へ移動する
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    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
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