フォームに回答された内容をMicrosoft Excelのシートに追加し、同時に別シートにも追加する
フォームに回答された内容をMicrosoft Excelのシートに追加し、同時に別シートにも追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Webフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、指定したMicrosoft Excelの複数シートへ情報を自動で追加できるため、データ集計や顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームで収集した回答をMicrosoft Excelで管理しているご担当者の方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォームからの情報を、用途に応じて複数のMicrosoft Excelシートで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると指定のMicrosoft Excelシートへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力が減ることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのMicrosoft ExcelアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「顧客フィードバックシートに行を追加する」アクションを設定します。
- 最後に、もう一度オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「カテゴリーとコメントシートに行を追加する」アクションを設定し、それぞれ必要な情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
- オペレーションで設定するMicrosoft Excelのファイルやシートは、実際にデータを追加したい対象に任意で設定できます。
- フォームの回答項目のうち、どの情報をMicrosoft Excelのどの列に追加するかは任意でマッピングすることが可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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