Notionのデータソースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
Notionのデータソースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Chatworkに手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業での共有は、どうしても通知漏れや遅延が発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで情報が追加または更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知する仕組みを構築できます。これにより、チームへの情報共有を正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト管理を行い、Chatworkでチーム内の情報共有をしている方
- 手動での通知作業に手間を感じており、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- NotionとChatworkを連携させ、タスクの更新漏れや共有ミスを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、ページが「作成された場合」と「更新された場合」で処理を分岐させます。
- それぞれの分岐先でNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページの最新情報を取得します。
- 最後にChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとに任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
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新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
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メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
