■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Chatworkに手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業での共有は、どうしても通知漏れや遅延が発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで情報が追加または更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知する仕組みを構築できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト管理を行い、Chatworkでチーム内の情報共有をしている方
- 手動での通知作業に手間を感じており、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- NotionとChatworkを連携させ、タスクの更新漏れや共有ミスを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、ページが「作成された場合」と「更新された場合」で処理を分岐させます。
- それぞれの分岐先でNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、ページの最新情報を取得します。
- 最後にChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとに任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。