フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
フォームに新しい回答が届くたびに、その内容をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとして、指定したGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelのシートに情報を自動で追加できます。手動でのデータ入力作業を減らし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた回答をGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方で管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- フォームからの情報集計業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると、指定のGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelに自動で情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力作業が減ることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、フォームの回答内容をスプレッドシートに追加するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、同様にフォームの回答内容をExcelシートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートやMicrosoft Excelで情報を追加する際、どのファイルやシートに追加するか、またどの列にどの回答内容を反映させるかは任意で設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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