Garoonでワークフローが承認されたら契約書を作成し、GMOサインで送付する

■概要

Garoonでワークフローが承認されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して契約書を作成してGMOサインで送付するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.頻繁に契約書を作成・送付する必要がある方

• 法務担当者や契約管理者
• 営業担当者やセールスマネージャー
• 購買部門の担当者

2.契約書作成の手間を減らし、承認プロセスを自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• 契約書の迅速な作成・承認を必要とするプロジェクトマネージャー

3.Garoon、Googleドキュメント、およびGMOサインを日常的に活用している方

• Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
• Googleドキュメントを活用して書類作成を行っている担当者
• GMOサインを利用して契約書の電子署名を行っている法務担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・承認されたワークフローに基づいて契約書が自動的に作成され、GMOサインで送付されるため、手動での書類作成や送付作業が不要になります。

・書類の品質を維持しつつ社内規定に準拠した書類作成が可能になり、時間と労力を節約し作業の正確性が向上します。

‍

■注意事項

‍・GMOサイン、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734

・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847