freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

freee人事労務

と

Microsoft Entra ID

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録とは別に、Microsoft Entra IDへも手作業でアカウントを作成していませんか？複数のツールへの情報入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にMicrosoft Entra IDへ自動で新規ユーザーを追加できるため、手作業によるアカウント発行業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

freee人事労務とMicrosoft Entra IDのアカウント管理を手作業で行っている人事・情シス担当者の方
従業員の入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化を目指しているバックオフィスチームの方
手作業によるアカウント情報の登録ミスや設定漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務に従業員を登録するだけでMicrosoft Entra IDへのユーザー追加が自動で完了するため、アカウント発行にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記が不要になることで、アカウント情報の入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を引用して、新規ユーザーとして追加する設定を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、freee人事労務から取得した従業員情報（氏名、メールアドレス、部署など）を、どのフィールドに割り当てるか自由にカスタマイズが可能です。ユーザーの運用に合わせて必要な情報を設定してください。

■注意事項

freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

freee人事労務

Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。