kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Microsoft Entra ID
を自動連携できます。
■概要
kintoneで管理している従業員情報を、Microsoft Entra IDへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？特に、入社対応などでは迅速なアカウント発行が求められる一方で、手作業による入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータスが更新されるだけで、Microsoft Entra IDへのユーザー追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft Entra IDを用いて従業員のアカウント管理を行っている方
- kintoneの情報を手作業でMicrosoft Entra IDに転記しており、工数を削減したい方
- 新入社員のアカウント発行などを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneでステータスが更新されると自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント発行業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、対象となるアプリやステータスの条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDにユーザーを追加する際、kintoneから取得した情報を引用して、表示名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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