kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する
kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Microsoft Entra ID
を自動連携できます。
■概要
従業員の退職時など、kintone上のステータス変更と、Microsoft Entra IDのアカウント削除をそれぞれ手作業で行っていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れが発生するとセキュリティ上のリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のステータスが更新されると、Microsoft Entra IDから対象ユーザーのアカウントを自動で削除する処理を構築できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している情報システム担当者の方
- 退職処理に伴うアカウント削除を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方
- 従業員のステータス更新に合わせて、アカウント情報を正確に自動で管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneでステータスが更新されると、自動でMicrosoft Entra IDのユーザーが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるアカウントの削除漏れや、対象者を間違えるといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティリスクの低減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、どのアプリの、どのステータス項目が特定の値に更新された際にフローを起動させるかを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象を特定するためのユーザーIDを、kintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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